Kwaliteitsregister Apothekersassistenten Openbare Farmacie

1. Apothekersassistenten:

• krijgen beter inzicht in hun bevoegdheden en bekwaamheden;
• kunnen aan cliënten, collega’s en werkgevers laten zien dat ze deskundig zijn en dat ze die deskundigheid op peil houden;
• kunnen hun leidinggevende beter uitleggen welke bijscholing zij nodig hebben om cliënten beter te kunnen behandelen (POP plan)
• besparen tijd bij het zoeken naar geaccrediteerde cursussen en opleidingen.

2. Aanbieders deskundigheid:

• staan op de juiste plek met hun aanbod om de doelgroep te bereiken;
• besparen kosten voor promotie.

3. Apothekers:

• hebben op elk moment zicht op de deskundigheid van hun medewerkers;

4. Patiënten/cliënten

• weten dat geregistreerde apothekersassistenten hun vak bijhouden.

KAOF vindt dat alle apothekersassistenten hun vak bij moeten houden. Wanneer je bent ingeschreven in het Kwaliteitsregister laat je zien dat je je wilt houden aan de kwaliteitsnormen van de beroepsgroep.
Ook andere beroepen in de individuele gezondheidszorg die vallen onder de wet BIG hebben een eigen kwaliteitsregister.

Het Kwaliteitsregister is een aanvulling op de Wet Beroepen Individuele Gezondheidszorg (BIG). Waarbij werkervaring alleen niet genoeg is om patiënten en cliënten deskundig te kunnen helpen en kwaliteit te kunnen garanderen. Apothekersassistenten moeten actief werken aan deskundigheidsbevordering om op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen binnen hun eigen vak.

Het Kwaliteitsregister is een hulpmiddel voor apothekersassistenten om aan te tonen dat zij hun deskundigheid op peil houden en daarmee aan de eisen van de beroepsgroep voldoen.

Stap 1
Je schrijft je in via de website www.kaof.nl via de knop inschrijven. In het inschrijfformulier vul je alle gevraagde gegevens in. Gebruik daarbij hoofdletters en kleine letters zoals je normaal gebruikt. Geboortenaam betekent ook wel je meisjesnaam. Bij correspondentienaam vul je in de achternaam die je in het dagelijks leven gebruikt.

Stap 2
Je krijgt dan binnen 2 werkdagen van KAOF het inschrijfformulier met alle gegevens thuis gestuurd met het verzoek de gegevens te controleren en het formulier te ondertekenen. Het inschrijfformulier stuur je terug met een gewaarmerkte kopie van je diploma apothekersassistent. Bij de eerste registratie wordt gecontroleerd of het diploma voldoet aan de opleidingseisen die beschreven zijn voor apothekersassistenten in de Wet BIG art. 34.

Stap 3
Na ontvangst van het gecontroleerde en ondertekende inschrijfformulier en het gewaarmerkte kopie van je diploma wordt je geregistreerd in KAOF. Je ontvangt hiervan binnen 5 werkdagen een bevestiging en je pasje met je registratienummer. Pas op het moment dat je de bevestiging heb ontvangen ben je ingeschreven en heb je toegang tot het digitale portfolio.

Let op
Als je 4 weken na de inschrijving het inschrijfformulier met een gewaarmerkte kopie van je diploma nog niet hebt opgestuurd, krijg je een herinneringsmail. Als 2 weken later nog geen gewaarmerkte kopie én inschrijfformulier is ontvangen bij KAOF wordt je inschrijving verwijderd.

• Als je bent afgestudeerd in Nederland voor 1-12-97 bij gemeente of notaris.
• Als je bent afgestudeerd in Nederland na 1-12-97 bij opleidingsinstellling, gemeente of een notaris.

Voor de apothekersassistenten werkzaam in de openbare farmacie die zich in schrijven bij de KAOF is de registratie gratis, behoudens de kosten voor het waarmerken van je diploma. Dit wordt namelijk betaald uit CAO-gelden.

Er is een registratieregeling van KAOF, daarin kun je de criteria terugvinden.

Een gewaarmerkt kopie van je diploma/getuigschrift (te verkrijgen bij gemeente, notaris en/of opleidingsinstituut).

Kwaliteitsregistratie in het Kwaliteitsregister KAOF & AA is op vrijwillige basis.

Bij het kwaliteitsregister KAA, zie www.optimafarma.nl , www.vaz-org.nl of www.kabiz.nl

Apothekersassistenten werkzaam bij:

• ziekenhuisapotheken
• apotheek bij psychiatrische instelling
• apotheek bij verpleeg- en/of verzorgingstehuis
• apotheekhoudende huisarts praktijken
• apotheek van rijk, provincie of gemeente
• apotheek in gezondheidscentra waarbij werknemers in loondienst zijn van een stichting ter exploitatie van het gezondheidscentrum

Apothekersassistenten werkzaam bij:

• de gewone dorp- en stadsapotheken (officiene apotheken)
• transmurale of poliklinische apotheek
• apotheek service punten (alleen als er medicijnen extra muraal worden afgeleverd)
• dienstapotheken
• internetapotheken

• Als je bent afgestudeerd buiten Nederland voor 1-12-97 stuur je een door de gemeente of Nederlandse notaris gewaarmerkt kopie(geen origineel) van de beschikking van de minister van VWS op grond waarvan je in Nederland het beroep mocht uitoefenen of de beroepstitel mocht voeren.

• Als je bent afgestudeerd buiten Nederland na 1-12-97 stuur je een door de gemeente of Nederlandse notaris gewaarmerkt kopie(geen origineel) van de door de minister van VWS afgegeven verklaring inzake je vakbekwaamheid.

Nee, een cursus telt maar eenmaal mee voor herregistratie. Hierop wordt (pas) gecontroleerd als u herregistratie aanvraagt.
De cursusaanbieder kan toestaan dat u een cursus vaker volgt en afsluit en u opnieuw punten toekennen. U dient er zelf rekening mee te houden dat deze punten niet zullen meetellen voor uw herregistratie.
De meeste cursussen zijn voor 3 jaar geaccrediteerd. Als de cursus daarna geactualiseerd is en opnieuw (onder een nieuw ID nummer) geaccrediteerd is, wordt dat als een nieuwe cursus gezien, die weer (eenmaal) meetelt voor herregistratie.

Deze optie kunt u alleen gebruiken voor enkele oude titels van AccreDidact en voor enkele modulen van de opleiding Farmaceutisch consulent. Het gaat hier om niet-geaccrediteerde nascholing. Deze kan ingevoerd worden als u deze behaald hebt, tijdens uw KAOF-registratieperiode. De certificaatdatum moet dus ná uw registratiedatum vallen. Als dit niet het geval is, kunt u de nascholing niet invoeren. Let wel: geaccrediteerde nascholing wordt door de aanbieder ingevoerd. Die kunt u niet zelf invoeren.

Met ingang van 1 juli 2010 wordt het KAOF registratienummer en de toegang tot het digitaal portfolio afgegeven op het moment dat het ondertekende inschrijfformulier en de gewaarmerkte kopie van het diploma is ontvangen. Na ontvangst van de beschikking van de registratie en het pasje met het KAOF registratienummer kunt u inloggen op het besloten deel van de website en heeft u toegang tot het digitaal portfolio.

• U heeft de cursus gevolgd voordat u geregistreerd was. U hoeft geen actie te ondernemen. De punten kunnen niet in uw digitaal portfolio worden opgenomen.

• U heeft geen KAOF-registratienummer doorgegeven aan de scholingsaanbieder. U kunt per e-mail de cursusaanbieder verzoeken uw deelname alsnog in te voeren. Vermeld wel in de e-mail uw KAOF- registratienummer, de naam van de cursus, de locatie en de datum dat u de cursus heeft gevolgd.

• De cursus die u heeft gevolgd is niet geaccrediteerd door SANA. U hoeft geen actie te ondernemen. Alleen SANA geaccrediteerde nascholingen tellen mee voor het aantal KAOF-punten. U kunt voordat u een cursus gaat volgen controleren of de cursus een SANA-keurmerk heeft. In de aanbodagenda kunt u de geaccrediteerde cursussen vinden. De aanbodagenda is te vinden in het digitaal portfolio, op de website van KAOF onder nascholing en op de website van SANA: www.sanaweb.nl

• De cursusaanbieder heeft de presentie van de deelnemers nog niet ingevoerd.

Als alle bovenstaande punten niet van toepassing zijn dan kunt u vier weken na afloop van de cursus contact opnemen met de cursusaanbieder met de vraag waarom de punten nog niet in uw portfolio staan.

De registratieperiode is essentieel bij het invoeren van activiteiten. Als de datum van de activiteit niet binnen de registratieperiode valt kan de activiteit niet ingevoerd worden. De periode is zichtbaar op het status overzicht.

Speciaal voor de berekening van het aantal uren werkervaring is een rekenprogramma ontwikkeld. In dit document is een toelichting op alle stappen beschreven.

In dit document is stap voor stap beschreven hoe in het digitaal portfolio de verschillende deskundigheidsbevorderende activiteiten kunnen worden ingevoerd.