Kwaliteitsregister Apothekersassistenten Openbare Farmacie

Bouw je eigen portfolio
Het bewijs van kwaliteit
Na de basisregistratie in het Kwaliteitsregister, heb je vijf jaar de tijd om een digitaal portfolio samen te stellen voor je herregistratie. Werkervaring, cursussen, trainingen, symposia en andere deskundigheisbevorderende activiteiten krijgen hierin een plek. SANA accrediteert de activiteiten en valideert je portfolio.

Voor de herregistratie in het Kwaliteitsregister Apothekersassistenten Openbare Farmacie moet je twee dingen doen. Allereerst moet je in vijf jaar 2400 uur patiënt- of cliëntgebonden werkzaamheden verrichten. Die uren moeten in minimaal 36 maanden zijn gemaakt. In de praktijk komt dit neer op een gemiddelde van 12 werkuren per week in vijf jaar.

Deskundigheidsbevorderende activiteiten

Daarnaast moet je met deskundigheidsbevorderende activiteiten in diezelfde vijf jaar 100 accreditatiepunten behalen. “Die punten kun je op allerlei manier vergaren”, vertelt Marjolein Veldhuizen van SANA. SANA accrediteert de deskundigheidsbevorderend activiteiten en toetst de opgebouwde portfolio’s. “Voorwaarde is wel dat minimaal 60 punten verkregen zijn uit geaccrediteerde nascholing en minimaal 20 punten uit overige deskundigheidsbevorderende activiteiten. Overige activiteiten zijn bijvoorbeeld het begeleiden van een stagiaire, het (her)schrijven van een hoofdstuk van het kwaliteitshandboek of het deelnemen aan beroepsgerelateerde commissies, het bestuur van een beroepsvereniging of intercollegiaal overleg.”
De volledige regeling, waarin precies beschreven staat met welke activiteit je welk aantal punten kunt behalen, is te vinden op de website van het Kwaliteitsregister: www.kaof.nl.

Portfolio
Na afronding van de procedure voor de basisregistratie ontvang je van KABIZ een bewijs van inschrijving en een toegangscode voor je digitale portfolio. Marjolein: “Het gebruik van het portfolio wijst zich vanzelf. Wil je bijvoorbeeld opnemen dat je een bijdrage hebt geleverd aan het kwaliteitshandboek van de apotheek, dan wordt een formulier getoond waarop exact vermeld is welke bewijsstukken je moet opnemen. Er kan bijvoorbeeld gevraagd worden het geschreven hoofdstuk te uploaden.”
SANA zal de portfolio’s steekproefsgewijs controleren. “Welke aantallen we bekijken en wanneer, zal mede afhangen van het aantal meldingen. In ieder geval zullen we er geen vijf jaar mee wachten. We zullen dit jaar al portfolio’s bekijken, ook om te zien of de regeling en de formulieren van het Kwaliteitsregister goed werken.”

Accreditatie nascholing

SANA stelt  vast hoeveel accreditatiepunten met een cursus verdiend kunnen worden. “Het uitgangspunt daarbij is dat 1 uur gelijk is aan 1 accreditatiepunt”, aldus Marjolein. Via www.kaof.nl kun je bekijken welke cursussen zijn geaccrediteerd en hoeveel punten zijn toegekend. “Omdat de periode tussen het bekend worden van de registratieregeling en de ingangsdatum kort is, geldt voor cursusaanbieders die nog niet door SANA geaccrediteerd zijn een overgangsregeling. Scholing die voor 1 juli bestond en erkend is door Optima Farma of een andere organisatie, kon tot 1 juli aangemeld worden bij SANA. De opleidingen van aanbieders die dat hebben gedaan, zoals Accredidact, tellen twee jaar mee voor 1 punt per uur. In die twee jaar kan alsnog accreditatie worden aangevraagd bij SANA.”

• Read more