Elke apothekersassistent die beschikt over een mbo-diploma Apothekersassistent komt in aanmerking voor de registratie in het KAOF. Om je kwaliteitsregistratie te behouden, dient een apothekersassistent bovendien 100 punten te hebben behaald met nascholingsactiviteiten en overige deskundigheidsbevorderende activiteiten én te beschikken over 2400 uren cliëntgebonden werkervaring, opgedaan in een tijdsbestek van minimaal 36 maanden, maximaal vijf jaar.
Het belang van KAOF voor een werkgever is te beschikken over kwaliteitsgeregistreerde werknemers. Door de werknemers te stimuleren zich te registreren, creëert de werkgever een stevig team met gemotiveerde en gekwalificeerde werknemers, die door registratie laten zien dat ze zich graag willen blijven ontwikkelen in hun vakgebied. Werkgevers kunnen slechts inzien óf iemand is geregistreerd en welke status een geregistreerde apothekersassistent heeft.
Een aanbieder van nascholing kan via SANA accreditatie aanvragen voor nascholing, symposia en congressen. Als hij geaccrediteerde nascholing organiseert, voert hij de resultaten per cursist in zodat de behaalde punten meetellen in het register.
Er zijn cliënten die willen weten of hij of zij te maken heeft met apothekersassistenten die kwaliteitsgeregistreerd zijn. Dit kunnen zij inzien. Deze doelgroep kan enkel inzien óf iemand is geregistreerd en welke status een geregistreerde apothekersassistent heeft.